AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD EVENTOS NTT DATA
1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1.1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
Identidad: NTT DATA Spain, S.L.U. (en adelante, “NTT DATA”).
N.I.F.: B-82387770
Dirección postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050, Madrid, España.
Dirección de correo electrónico y contacto con el Delegado de Protección de Datos: data.protection.office@nttdata.com
1.2. ¿Con qué finalidad y bajo qué bases legales tratamos tus datos personales?
NTT DATA tratará tus datos personales con las siguientes finalidades y bajo las siguientes bases legales:
i. Posibilitar el desarrollo, gestión y control de tu asistencia al Evento, y remitirte comunicaciones sobre el mismo, cuya base legitimadora es el cumplimiento de la relación contractual establecida contigo al inscribirte en el mismo.
ii. Control de accesos al recinto de celebración del Evento a fin de garantizar el acceso único de los empleados de NTT DATA, así como el mantenimiento de la seguridad de las personas, bienes e instalaciones del Evento en base al interés legítimo de NTT DATA.
iii. Tu Imagen captada durante tu asistencia en el Evento será utilizada con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen. La base legal del tratamiento de tu Imagen es tu consentimiento prestado de forma expresa a través de la correspondiente casilla.
En caso de no consentir este tratamiento, por favor, abstente de posar delante de los fotógrafos del Evento para que de esta manera no capten tu Imagen. En este sentido, si durante el transcurso del Evento posaras delante de un fotógrafo del Evento, se entenderá que autorizas el uso de tu Imagen en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen.
iv. En relación con tus alergias y/o intolerancias alimentarias, para tenerlas en cuenta a fin de contar con una oferta de alimentos adaptados a tus necesidades. La base legal del tratamiento es tu consentimiento prestado de forma expresa a través de la correspondiente casilla.
1.3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Tus datos personales se conservarán durante el plazo necesario para la finalidad para la que se recabaron, y concretamente:
i. En relación con tu asistencia al Evento, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y controlar dicha asistencia.
ii. En relación con el control de accesos, los datos serán suprimidos transcurrido el plazo de un mes desde su recogida, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.
iii. En relación con las finalidades de utilización y difusión, serán suprimidos de nuestras bases de datos una vez finalicen las actividades de comunicación interna, promoción y publicidad, y cualesquiera actividades conexas o auxiliares de las anteriores. Esta supresión no alcanzará a aquellas publicaciones, comunicaciones o difusiones que se hayan podido llevar a cabo en redes sociales, webs, prensa o plataformas de streaming. De igual modo, los datos se eliminarán de nuestros sistemas en caso de que revoques tu consentimiento.
iv. En relación con tus alergias y/o intolerancias alimentarias, se conservarán mientras sea necesario para contar con una oferta de alimentos adaptados a tus necesidades.
Tus datos personales podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legalmente aplicables.
1.4. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Tus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con las finalidades de utilización y difusión, con fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad:
- Los datos personales proporcionados pueden ser comunicados a las entidades del Grupo NTT DATA EU&LA en los términos descritos en la Autorización de Uso de Imagen. Algunas de estas entidades se encuentran ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, y que no han sido declarados por la Comisión Europea con nivel adecuado de protección de datos de carácter personal. No obstante, en dichos casos garantizamos que se aplicaran las garantías adecuadas para llevar a cabo la transferencia internacional de datos. Puedes consultar las sociedades que forman parte del Grupo NTT DATA EU&LA en la página web de NTT DATA Spain.
- Titulares de los medios de difusión y plataformas digitales utilizadas para la difusión de las fotos y/o vídeos del Evento.
- Público general que pueda acceder a los datos en función de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados en las acciones de promoción y publicidad.
Te informamos que tus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento, tales como agencias que colaboran con la organización del Evento, empresas de catering, fotógrafos, empresas de transporte en caso de utilizarse para facilitar los desplazamientos al Evento.
Asimismo, en aquellos supuestos en los que puedan servir para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones, los datos podrán ser comunicados a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, así como a los Jueces y Tribunales competentes.
Te garantizamos que cuando tus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. Para recibir más información sobre las transferencias internacionales de datos de las empresas del Grupo NTT DATA EU&LA u obtener confirmación o copia de las garantías empleadas, puedes ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos de NTT DATA Spain.
1.5. ¿Cómo se protegen tus datos personales?
Nos comprometemos a mantener seguros tus datos personales, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan tus datos personales que hagan lo mismo.
1.6. ¿Cuáles son tus derechos?
Puedes solicitar a NTT DATA confirmación sobre si tus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puedes solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.
Puedes revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, tus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables.
Recuerda que también podrás oponerte al tratamiento de tus datos, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de acciones o la defensa de reclamaciones. Cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.
Para ejercitar los citados derechos, escribe al Delegado de Protección de Datos a la siguiente dirección de correo electrónico: data.protection.office@nttdata.com. Para ayudarnos a tramitar tu solicitud, te rogamos que indiques en el asunto “Ejercicio de Derechos Eventos Externos NTT DATA 2025”.
En caso de que el ejercicio del derecho se ejercite a través de un medio no registrado previamente en nuestra base de datos (por ejemplo, desde una dirección de correo electrónico distinta a la que facilitaste inicialmente), será necesario que acredites tu identidad a través de un mecanismo legalmente válido.
Tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de que tengas conocimiento o consideres que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
